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Proteggi i tuoi dati di Office 365

Venerdì, 19 Febbraio 2016 15:03 Scritto da
Pubblicato in Security - Privacy

Sempre più persone collaborano e accedono ai dati aziendali anche al di fuori del luogo di lavoro. In questo modo, la necessità di prevenire la perdita di dati cresce notevolmente, e a lungo andare il danno derivante da una perdita di dati potrebbe risultare catastrofico. Stando alle ultime ricerche della Boston Computing Network, almeno il 60% delle aziende che perdono i propri dati, chiude entro sei mesi dall’incidente.

Un esempio concreto che dimostra l’importanza della protezione dei dati è rappresentato da Microsoft Office 365. Negli ultimi 12 mesi, questa piattaforma si è diffusa in maniera esponenziale in aziende di ogni dimensione; questo dimostra come il mondo degli affari si stia sempre più muovendo verso applicazioni cloud-based.

I vantaggi sono evidenti:

  • maggior sicurezza e convenienza
  • facilità di installazione e gestione
  • miglioramento del lavoro dei dipendenti che potranno comunicare con i diversi uffici sparsi nel mondo
  • costi contenuti

Microsoft fa un lavoro incredibile per proteggere i dati da qualsiasi perdita, includendo disaster recovery, interruzioni di server etc. L’unica cosa che Microsoft non può fare, è proteggere i tuoi dati da te, ossia proteggere gli utenti da accidentali eliminazioni di files all’interno di Office 365.

Fino a quando la perdita di dati è causata da problemi di hardware o di data center, Microsoft si prende la responsabilità. Nel caso di un hacker esterno o un comportamento scorretto interno all’azienda come un dipendente che danneggia dei file, la responsabilità ricade unicamente sul consumatore. Questo potrebbe non essere un grave problema perché Microsoft tende a non cancellare i dati se la richiesta è fatta dall’utente ma a conservarli nel proprio database (anche se questo potrebbe costituire un problema di privacy).

Microsoft suggerisce alcune opzioni per aiutare a limitare i danni ma queste non sono le soluzioni migliori per le aziende che vogliono garantire ai propri dipendenti, non solo che i dati siano disponibili e sicuri, ma anche facilmente e rapidamente recuperabili. Per ottenere un sistema di protezione dati affidabili, hai bisogno di più di un semplice software di archiviazione. La soluzione ideale è un software di backup e ricovery che ti consenta di recuperare facilmente i tuoi dati al loro stato originale senza perdite di tempo.

 

Andrea Brioschi

Senior system engineer, esperto di infrastrutture, ambienti di virtualizzazione e networking enterprise

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